行政前台
岗位职责
1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记,及时通知相关人员到前台迎领。对无关人员、上门推销者礼貌拒之门外;
3、督促员工保持公司卫生清洁、遵守《办公室日常行为规范》,展示公司良好形象;
4、负责办公室家具、设备设施的维护和保修工作;
5、负责公司固定资产、低值易耗品的采购、登记、领用、盘点等其他管理工作;
6、负责公司办公用品、办公设备的采购、保管和发放;
7、对水、电、房租、电话、网络、快递等费用的统计及缴纳,并提供发票报销;
8、负责公司资质的申报工作;
9、负责公司行政制度的优化和颁布,并监督执行情况;
10、协助部门组织员工培训、团建等集体活动;
11、完成领导交给的其他任务;
职位要求
1、身高160CM以上;
2、1年以上相关工作经验,形象好、气质佳;
3、行政管理、人力资源、管理等相关专业,大专及以上学历;
4、有明确的职业发展目标,吃苦耐劳,学习力强,有高度的责任心及服务意识,亲和力好;
5、熟练操作办公软件;
公司福利
1、入职缴纳工伤保险,转正缴纳五险,满一年缴纳公积金;
2、周末双休,法定节假日休息,转正满一年享受5天带薪年假;
3、公司员工享受体检、夏季防暑降温费、冬季采暖补贴费、节日福利、生日福利、季度劳保福利;
4、公司鼓励所有员工在岗学习、提升专业能力和综合素质,不定期组织培训,并依据培训制度报销相应考试报名费;